คู่มือนี้ใช้กับใคร

Audience and scope

นักศึกษาที่ลงทะเบียนรายวิชาโครงงานและต้องส่งงานตามลำดับปกติของระบบ

ครอบคลุมในคู่มือนี้

  • กรอกข้อมูลนักศึกษาและข้อมูลโครงงาน
  • ขออาจารย์ที่ปรึกษาและส่ง Proposal
  • เมื่อ Proposal ผ่านแล้ว รอผู้ดูแลระบบเปิดรอบสอบที่เกี่ยวข้อง
  • บันทึกหลักฐานของรอบสอบก่อน แล้วจึงเสนอวันสอบ
  • อ่านเหตุผลและเสนอวันสอบใหม่เมื่อวันสอบถูกปฏิเสธ
  • ส่งรายงานฉบับแรก และส่งฉบับใหม่เมื่ออาจารย์ขอแก้ไข
  • ดูผลตอบกลับ แฟ้มโครงงาน และสถานะล่าสุด

ยังไม่ครอบคลุมในคู่มือนี้

  • งานสาย
  • รอบพิเศษ
  • งานผู้ดูแลระบบ
  • การแก้ข้อมูลหลังปิดรายวิชา

ลำดับขั้นตอน

Step-by-step guide

ขั้นตอนที่ 1
ดูแดชบอร์ดและงานที่ต้องทำ
ขั้นตอนที่ 2
กรอกข้อมูลนักศึกษาและข้อมูลโครงงาน
ขั้นตอนที่ 3
ขออาจารย์ที่ปรึกษา
ขั้นตอนที่ 4
ส่ง Proposal
ขั้นตอนที่ 5
วางแผนการดำเนินงาน 16 สัปดาห์
ขั้นตอนที่ 6
Export แผนงานไปใช้ในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 7
รอเปิดรอบสอบหลัง Proposal ผ่าน
ขั้นตอนที่ 8
บันทึกหลักฐานของรอบสอบก่อนเสนอวันสอบ
ขั้นตอนที่ 9
เสนอวันสอบ
ขั้นตอนที่ 10
อ่านเหตุผลเมื่อวันสอบถูกปฏิเสธ
ขั้นตอนที่ 11
แก้ไขและเสนอวันสอบใหม่
ขั้นตอนที่ 12
ดูผลและข้อเสนอแนะ
ขั้นตอนที่ 13
ส่งหลักฐาน Final
ขั้นตอนที่ 14
ส่งรายงานฉบับแรก
ขั้นตอนที่ 15
อ่านคอมเมนต์เมื่ออาจารย์ขอแก้ไขรายงาน
ขั้นตอนที่ 16
ส่งรายงานฉบับใหม่
ขั้นตอนที่ 17
ดูแฟ้มโครงงาน
ขั้นตอนที่ 1

ดูแดชบอร์ดและงานที่ต้องทำ

ดูว่างานถัดไปของนักศึกษาคืออะไร และขั้นตอนไหนยังรออาจารย์หรือผู้ดูแลระบบ

กลับด้านบน

ให้ทำตามนี้

  1. 1เข้าสู่ระบบ
  2. 2ดูกรอบสิ่งที่ต้องทำต่อไป
  3. 3ใช้ปุ่มหลักที่ระบบแนะนำเพื่อไปขั้นตอนถัดไป

หลังทำสำเร็จควรเห็น

นักศึกษารู้ว่าตอนนี้ต้องทำอะไร รอใคร และควรเปิดหน้าใดต่อ

หมายเหตุบนมือถือ: บนมือถือให้อ่านกรอบสิ่งที่ต้องทำก่อน แล้วค่อยเลื่อนดูสถานะส่วนอื่น

คู่มือนักศึกษา: ดูแดชบอร์ดและงานที่ต้องทำ
คู่มือนักศึกษา: ดูแดชบอร์ดและงานที่ต้องทำ
ขั้นตอนที่ 2

กรอกข้อมูลนักศึกษาและข้อมูลโครงงาน

บันทึกข้อมูลพื้นฐานและช่องทางติดต่อที่ใช้ระหว่างทำโครงงาน

กลับด้านบน

ให้ทำตามนี้

  1. 1เปิดหน้ากรอกข้อมูล
  2. 2กรอกข้อมูลส่วนตัวและช่องทางติดต่อ
  3. 3กรอกหัวข้อหรือข้อมูลโครงงานเบื้องต้น
  4. 4ตรวจข้อมูลก่อนบันทึก

หลังทำสำเร็จควรเห็น

ระบบบันทึกข้อมูลและเปิดให้ดำเนินการขออาจารย์ที่ปรึกษาหรือส่ง Proposal ตามสถานะล่าสุด

หมายเหตุบนมือถือ: ฟอร์มยาวควรกรอกทีละส่วนและตรวจช่องบังคับก่อนกดบันทึก

คู่มือนักศึกษา: กรอกข้อมูลนักศึกษาและข้อมูลโครงงาน
คู่มือนักศึกษา: กรอกข้อมูลนักศึกษาและข้อมูลโครงงาน
ขั้นตอนที่ 3

ขออาจารย์ที่ปรึกษา

ส่งคำขอให้อาจารย์ที่เลือกพิจารณารับเป็นที่ปรึกษา

กลับด้านบน

ให้ทำตามนี้

  1. 1เลือกอาจารย์ที่ต้องการ
  2. 2ตรวจชื่ออาจารย์ให้ถูกต้อง
  3. 3ส่งคำขอ

หลังทำสำเร็จควรเห็น

สถานะเปลี่ยนเป็นรออาจารย์ที่ปรึกษาพิจารณา

คู่มือนักศึกษา: ขออาจารย์ที่ปรึกษา
คู่มือนักศึกษา: ขออาจารย์ที่ปรึกษา
ขั้นตอนที่ 4

ส่ง Proposal

ส่งข้อมูลหัวข้อ แผนการดำเนินงาน และลิงก์เอกสารประกอบการนำเสนอหัวข้อ โดยแผนการดำเนินงานและเกณฑ์ประเมินจะเป็นฐานให้กรรมการดูความก้าวหน้าในรอบถัดไป

กลับด้านบน

ให้ทำตามนี้

  1. 1เปิดหน้า Proposal
  2. 2กรอกข้อมูลหัวข้อและรายละเอียดโครงงานให้ครบ
  3. 3เขียนแผนการดำเนินงานให้ชัดเจนว่าแต่ละช่วงจะทำอะไรและคาดหวังผลลัพธ์อะไร
  4. 4อ่านเกณฑ์การประเมินก่อนวางแผนการนำเสนอ เพราะกรรมการจะประเมินตามเกณฑ์ที่ระบบกำหนด
  5. 5แนบลิงก์เอกสารที่ระบบอนุญาต
  6. 6ตรวจข้อมูลแล้วกดส่ง

หลังทำสำเร็จควรเห็น

ระบบบันทึก Proposal และแสดงสถานะรอการประเมินหรือรอมติสุดท้าย แผนการดำเนินงานที่ส่งไว้จะถูกใช้ประกอบการติดตามและให้คะแนนความก้าวหน้าในรอบ Progress

หมายเหตุบนมือถือ: ถ้าข้อความยาว แนะนำเตรียมในเอกสารก่อนแล้วนำมาวางในฟอร์ม โดยตรวจแผนการดำเนินงานและเกณฑ์ประเมินให้ครบก่อนส่ง

คู่มือนักศึกษา: ส่ง Proposal
คู่มือนักศึกษา: ส่ง Proposal
ขั้นตอนที่ 5

วางแผนการดำเนินงาน 16 สัปดาห์

กำหนดงานย่อยของโครงงานพร้อมช่วงสัปดาห์เริ่มต้นและสิ้นสุด เพื่อให้เห็นงานที่คาบเกี่ยวกัน และใช้เป็นหลักฐานประกอบการติดตาม Progress 1/2

กลับด้านบน

ให้ทำตามนี้

  1. 1เพิ่มงานย่อยอย่างน้อย 3-4 งานให้เห็นภาพการทำงานจริง
  2. 2เลือกสัปดาห์เริ่มต้นและสัปดาห์สิ้นสุดของแต่ละงาน
  3. 3ระบุผลลัพธ์หรือหลักฐานที่คาดว่าจะได้จากแต่ละงาน
  4. 4ตรวจตัวอย่างแผนงาน 16 สัปดาห์ก่อนส่ง
  5. 5ใช้ปุ่ม Export แผนงาน CSV เมื่อต้องการนำตารางไปประกอบเอกสารเสนอหัวข้อหรือเล่มรายงาน

หลังทำสำเร็จควรเห็น

นักศึกษาได้แผนที่อ่านง่าย เห็นช่วงงานที่ซ้อนกันได้ และกรรมการสามารถใช้เทียบกับหลักฐานตอนประเมิน Progress ได้

หมายเหตุบนมือถือ: บนมือถือให้เลื่อนดูทีละงาน หากตารางตัวอย่างกว้างให้ใช้การเลื่อนแนวนอน

คู่มือนักศึกษา: วางแผนการดำเนินงาน 16 สัปดาห์
คู่มือนักศึกษา: วางแผนการดำเนินงาน 16 สัปดาห์
ขั้นตอนที่ 6

Export แผนงานไปใช้ในเอกสาร

ใช้ตารางแผนงาน 16 สัปดาห์ที่ระบบสร้างให้เป็นไฟล์ CSV เพื่อนำไปประกอบเอกสารเสนอหัวข้อ สไลด์ หรือเล่มรายงาน

กลับด้านบน

ให้ทำตามนี้

  1. 1ตรวจตารางตัวอย่างแผนงาน 16 สัปดาห์ที่จะส่ง
  2. 2กด Export แผนงาน CSV
  3. 3นำไฟล์ CSV ไปเปิดในโปรแกรมตารางคำนวณ หรือคัดลอกตารางไปใส่เอกสารเสนอหัวข้อ/เล่มรายงาน
  4. 4ใช้แผนชุดเดียวกันอ้างอิงเมื่อเตรียมหลักฐาน Progress

หลังทำสำเร็จควรเห็น

นักศึกษาสามารถนำแผนจากระบบไปใช้ในเอกสารจริงได้ และลดการเขียนแผนซ้ำหลายที่

หมายเหตุบนมือถือ: ถ้าดูตารางบนมือถือ ให้เลื่อนแนวนอนเพื่อดูสัปดาห์และผลลัพธ์/หลักฐานให้ครบ

คู่มือนักศึกษา: Export แผนงานไปใช้ในเอกสาร
คู่มือนักศึกษา: Export แผนงานไปใช้ในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 7

รอเปิดรอบสอบหลัง Proposal ผ่าน

หลังหัวข้อผ่านแล้ว นักศึกษาจะทำรอบถัดไปได้เมื่อผู้ดูแลระบบเปิดรอบสอบตามลำดับ

กลับด้านบน

ให้ทำตามนี้

  1. 1ดูแดชบอร์ดหรือหน้าตารางสอบ
  2. 2ตรวจว่ารอบสอบความก้าวหน้าครั้งที่ 1 เปิดแล้วหรือยัง
  3. 3ถ้ายังไม่เปิด ให้รอประกาศจากผู้ดูแลระบบหรืออาจารย์

หลังทำสำเร็จควรเห็น

นักศึกษาเข้าใจว่าหน้าตารางสอบล็อกอยู่เพราะรอบยังไม่เปิด ไม่ใช่ระบบเสีย

คู่มือนักศึกษา: รอเปิดรอบสอบหลัง Proposal ผ่าน
คู่มือนักศึกษา: รอเปิดรอบสอบหลัง Proposal ผ่าน
ขั้นตอนที่ 8

บันทึกหลักฐานของรอบสอบก่อนเสนอวันสอบ

ระบบต้องมีลิงก์เอกสารหรือหลักฐานของรอบสอบก่อน จึงจะเปิดให้เสนอวันสอบรอบนั้น หลักฐานควรสะท้อนแผนการดำเนินงานที่เคยเสนอไว้และเกณฑ์ประเมินของรอบนั้น

กลับด้านบน

ให้ทำตามนี้

  1. 1เปิดหน้าตารางสอบ
  2. 2อ่านเกณฑ์ประเมินของรอบ Progress หรือ Final ก่อนเตรียมหลักฐาน
  3. 3ไปที่ส่วนบันทึกเอกสาร/หลักฐาน
  4. 4เลือกให้ตรงกับรอบสอบ
  5. 5บันทึกลิงก์เอกสารและสรุปหลักฐานให้สอดคล้องกับเกณฑ์

หลังทำสำเร็จควรเห็น

หลังบันทึกหลักฐาน ระบบจะแสดงส่วนเสนอวันสอบสำหรับรอบนั้น และกรรมการจะใช้หลักฐานร่วมกับเกณฑ์ประเมินในการให้คะแนน

คู่มือนักศึกษา: บันทึกหลักฐานของรอบสอบก่อนเสนอวันสอบ
คู่มือนักศึกษา: บันทึกหลักฐานของรอบสอบก่อนเสนอวันสอบ
ขั้นตอนที่ 9

เสนอวันสอบ

เสนอวัน เวลา ห้องสอบ และรายละเอียดนัดหมายให้กรรมการพิจารณา

กลับด้านบน

ให้ทำตามนี้

  1. 1ตรวจว่ามีหลักฐานของรอบสอบแล้ว
  2. 2เลือกวัน เวลา และห้องสอบ
  3. 3ตรวจรอบสอบให้ถูกต้อง
  4. 4ส่งข้อเสนอวันสอบ

หลังทำสำเร็จควรเห็น

สถานะเปลี่ยนเป็นรอกรรมการอนุมัติ

คู่มือนักศึกษา: เสนอวันสอบ
คู่มือนักศึกษา: เสนอวันสอบ
ขั้นตอนที่ 10

อ่านเหตุผลเมื่อวันสอบถูกปฏิเสธ

ดูเหตุผลที่กรรมการระบุ เพื่อแก้วัน เวลา ห้องสอบ หรือรายละเอียดให้เหมาะสม

กลับด้านบน

ให้ทำตามนี้

  1. 1เปิดหน้าตารางสอบ
  2. 2อ่านเหตุผลการปฏิเสธ
  3. 3เตรียมข้อมูลวันสอบใหม่ตามคำแนะนำ

หลังทำสำเร็จควรเห็น

นักศึกษาเห็นเหตุผลและรู้ว่าต้องแก้ไขส่วนใดก่อนส่งใหม่

คู่มือนักศึกษา: อ่านเหตุผลเมื่อวันสอบถูกปฏิเสธ
คู่มือนักศึกษา: อ่านเหตุผลเมื่อวันสอบถูกปฏิเสธ
ขั้นตอนที่ 11

แก้ไขและเสนอวันสอบใหม่

ส่งข้อเสนอวันสอบอีกครั้งหลังจากแก้ไขตามเหตุผลที่ได้รับ

กลับด้านบน

ให้ทำตามนี้

  1. 1กรอกวัน เวลา และห้องสอบใหม่
  2. 2ตรวจรายละเอียด
  3. 3ส่งข้อเสนอวันสอบใหม่

หลังทำสำเร็จควรเห็น

สถานะกลับเป็นรอกรรมการอนุมัติ

คู่มือนักศึกษา: แก้ไขและเสนอวันสอบใหม่
คู่มือนักศึกษา: แก้ไขและเสนอวันสอบใหม่
ขั้นตอนที่ 12

ดูผลและข้อเสนอแนะ

อ่านผลประเมินและข้อเสนอแนะที่เปิดให้นักศึกษาเห็นแล้ว

กลับด้านบน

ให้ทำตามนี้

  1. 1เปิดหน้าผล/ข้อเสนอแนะ
  2. 2เลือกรอบที่ต้องการอ่าน
  3. 3อ่านข้อเสนอแนะเพื่อปรับปรุงงานรอบถัดไป

หลังทำสำเร็จควรเห็น

นักศึกษาเห็นผลตอบกลับที่เกี่ยวข้องกับโครงงานของตนเองเท่านั้น

คู่มือนักศึกษา: ดูผลและข้อเสนอแนะ
คู่มือนักศึกษา: ดูผลและข้อเสนอแนะ
ขั้นตอนที่ 13

ส่งหลักฐาน Final

บันทึกหลักฐานสำหรับรอบนำเสนอขั้นสุดท้ายเมื่อระบบเปิดรอบและขั้นตอนก่อนหน้าครบแล้ว โดยควรตรวจเกณฑ์ Final ก่อนจัดลำดับเนื้อหาการนำเสนอ

กลับด้านบน

ให้ทำตามนี้

  1. 1เปิดหน้าตารางสอบ
  2. 2อ่านเกณฑ์ประเมิน Final ก่อนเตรียมสไลด์หรือเอกสาร
  3. 3เลือกส่วน Final
  4. 4กรอกหลักฐานเฉพาะรอบ Final ให้ครบ
  5. 5เสนอวันสอบหากยังไม่ได้เสนอ

หลังทำสำเร็จควรเห็น

ระบบบันทึกหลักฐาน Final และรอกรรมการตามขั้นตอน กรรมการจะประเมินตามเกณฑ์ Final ที่กำหนดไว้

คู่มือนักศึกษา: ส่งหลักฐาน Final
คู่มือนักศึกษา: ส่งหลักฐาน Final
ขั้นตอนที่ 14

ส่งรายงานฉบับแรก

ส่งรายงานหลังผ่านรอบ Final ตามเงื่อนไขของรายวิชา

กลับด้านบน

ให้ทำตามนี้

  1. 1เปิดหน้ารายงาน
  2. 2แนบลิงก์รายงาน
  3. 3กรอกรายละเอียดที่ระบบต้องการ
  4. 4ส่งรายงานฉบับแรก

หลังทำสำเร็จควรเห็น

ระบบบันทึกรายงานฉบับที่ 1 และแสดงสถานะรออาจารย์ตรวจ

คู่มือนักศึกษา: ส่งรายงานฉบับแรก
คู่มือนักศึกษา: ส่งรายงานฉบับแรก
ขั้นตอนที่ 15

อ่านคอมเมนต์เมื่ออาจารย์ขอแก้ไขรายงาน

ดูว่าต้องแก้รายงานส่วนใดก่อนส่งฉบับใหม่เมื่ออาจารย์ขอแก้ไขรายงาน

กลับด้านบน

ให้ทำตามนี้

  1. 1เปิดหน้ารายงาน
  2. 2อ่านคอมเมนต์จากอาจารย์
  3. 3ดูประวัติรายงานฉบับก่อนหน้า

หลังทำสำเร็จควรเห็น

นักศึกษาเห็นคอมเมนต์และปุ่มสำหรับส่งรายงานฉบับใหม่

คู่มือนักศึกษา: อ่านคอมเมนต์เมื่ออาจารย์ขอแก้ไขรายงาน
คู่มือนักศึกษา: อ่านคอมเมนต์เมื่ออาจารย์ขอแก้ไขรายงาน
ขั้นตอนที่ 16

ส่งรายงานฉบับใหม่

ส่งรายงานฉบับแก้ไขเพื่อให้อาจารย์ตรวจฉบับล่าสุด

กลับด้านบน

ให้ทำตามนี้

  1. 1แก้ไขรายงานตามคอมเมนต์
  2. 2แนบลิงก์ฉบับใหม่
  3. 3ส่งรายงานฉบับใหม่

หลังทำสำเร็จควรเห็น

ระบบเพิ่มรายงานเป็นฉบับถัดไป และอาจารย์จะตรวจจากฉบับล่าสุด

คู่มือนักศึกษา: ส่งรายงานฉบับใหม่
คู่มือนักศึกษา: ส่งรายงานฉบับใหม่
ขั้นตอนที่ 17

ดูแฟ้มโครงงาน

ดูข้อมูลรวมของโครงงาน รายชื่อผู้เกี่ยวข้อง รอบสอบ รายงาน คะแนน และหลักฐานย้อนหลัง

กลับด้านบน

ให้ทำตามนี้

  1. 1กดดูแฟ้มโครงงานจากแดชบอร์ดหรือหน้าที่เกี่ยวข้อง
  2. 2เลือกอ่านหมวดข้อมูลที่ต้องการ
  3. 3ใช้ลิงก์กลับไปทำงานในหน้าที่เหมาะสม

หลังทำสำเร็จควรเห็น

เห็นประวัติโครงงานโดยไม่ต้องเปิดหลายหน้า

คู่มือนักศึกษา: ดูแฟ้มโครงงาน
คู่มือนักศึกษา: ดูแฟ้มโครงงาน